看護師として転職活動を始めると、履歴書の書き方で戸惑う方は多いです。履歴書は自分の人柄を伝えるだけではなく、医療現場でのスキルや経験を正確に伝えるための書類です。この記事では、看護師の履歴書について項目別の書き方やコツ、提出方法について解説します。
魅力的な履歴書は採用に大きくプラスになります。意識的に質を上げていきましょう。
記事を読めば、採用担当者が好印象を抱く履歴書の作成方法がわかります。魅力的な履歴書を書いて、自分に合う職場への転職を成功させましょう。
看護師の履歴書の3つの役割
転職活動をする看護師にとって、履歴書には以下の3つの役割があります。
- 経験やスキルを適切にアピールする
- 適性や志望動機を明確に示す
- 他の応募者との差別化を図る
経験やスキルは、入職後に即戦力となることのアピールになります。適性や志望動機は、入職後の働く姿を採用担当者がイメージできるように明確に記載しましょう。履歴書の作成には誠実さや細部への注意力が求められ、完成度の高い履歴書は他の応募者との差別化を図れます。
履歴書にはその人の性格も表れます。誤字脱字がないように作成しましょう。
【項目別】看護師の履歴書の書き方
転職活動をする看護師の履歴書に必要な内容は、以下のとおりです。
- 日付
- 氏名・ふりがな
- 住所・連絡先
- 証明写真
- 学歴・職歴
- 免許・資格
- 志望動機
- 自己PR
- 本人希望記入欄
日付
履歴書の日付は、書類の冒頭に記入します。履歴書全体の統一感を保つために、西暦か和暦のどちらかでそろえましょう。書類を提出する日を記載し、提出日の変更がある場合は記入し直します。修正液や二重線は使いません。
氏名・ふりがな
氏名は、はっきりと大きな文字で正確に書きます。正しい読み方で発音してもらえるよう、ふりがなも明確に書きましょう。パソコンの場合、フォントを統一すると、全体の見た目が美しくなります。姓と名の間に少しスペースを空け「山田 太郎」と記載すると読みやすくなります。手書きの場合は、丁寧に書きましょう。
住所・連絡先
住所と連絡先は、雇用主が応募者と連絡を取る手段となるため、以下の情報を正確かつ明瞭に記載します。
- 郵便番号
- 住所
- マンションやアパート名、部屋番号
- 電話番号
- メールアドレス
証明写真
履歴書の印象を大きく左右する証明写真について、大切なポイントは以下のとおりです。
- 3か月以内に撮影する
- 顔をはっきり写す
- 正面を向く
- 無地で明るい背景にする
- サイズは4cm×3cmにする
- 帽子やサングラスは避ける
- 清潔感のある服装にする
- 顔が見える髪型にする
- 真面目な表情をする
- 写真の裏に名前を書く
- スナップ写真など証明写真として適切でない写真は使わない
履歴書に適切な証明写真を用意することで、採用担当者が好印象を抱く可能性が高まります。
学歴・職歴
学歴・職歴はこれまでのキャリアを示し、採用担当者が信頼性や適性を判断するために欠かせません。記載例は以下のとおりです。
- 2008年4月:〇〇高等学校入学
- 2011年3月:〇〇高等学校卒業
- 2011年4月:〇〇看護専門学校入学
- 2014年3月:〇〇看護専門学校卒業
- 2014年4月:〇〇病院入職
- 2018年3月:〇〇病院退職
- 2018年4月:〇〇大学看護学部編入
- 2020年3月:〇〇大学看護学部卒業
- 2020年4月:〇〇総合病院入職
時系列順に記載することで、学びの過程や職務経験が一目でわかります。看護専門学校や大学での学習、病院での実務経験を詳しく記載し、専門性やスキルを明確に伝えましょう。
免許・資格
看護師として働くために必要な看護師免許をはじめ、保持する免許をすべて記載します。書き方は以下のとおりです。
- 〇〇年〇月:看護師免許取得
- 〇〇年〇月:保健師免許取得
- 〇〇年〇月:助産師免許取得
- 〇〇年〇月:准看護師免許取得
専門看護師資格や認定看護師資格を持っている場合は、キャリアの幅を広げるため記載しましょう。専門看護師はがん看護や精神看護、在宅看護など、認定看護師は緩和ケアや在宅ケア、呼吸器疾患看護などがあります。記載例は以下のとおりです。
- 〇〇年〇月:専門看護師(〇〇)取得
- 〇〇年〇月:認定看護師(〇〇)取得
TOEICやTOEFLなどのスコアがあれば、以下のように記載しましょう。
- 〇〇年〇月:TOEIC Listening & Reading Test 〇〇点取得
- 〇〇年〇月:TOEFL iBT 〇〇点取得
所持する免許や資格を正確に履歴書に記載することで、自分の強みがアピールできます。
志望動機
志望動機は明確に伝えましょう。自分がどのような看護をしたいのか、応募先の理念や共感できるポイントを含めて伝えましょう。前向きな表現を使い、自分が応募先に適性があることを示してください。自分の目標も伝えると効果的です。
自己PR
自分の強みを入職後にどう活かせるかを明確に示しましょう。今までの経歴の中で特に印象深い患者や家族とのエピソードを交えると、話の内容を裏付けられます。志望動機と内容が重複しないようにしましょう。ネガティブな内容は記載しないことが重要です。
本人希望記入欄
勤務条件や待遇を記載して自分の希望を伝えましょう。書き方は以下のとおりです。
- 勤務時間の希望
- 通勤可能な範囲
- 配属希望の科
- 夜勤の可否
- 休日の希望曜日
- 給与の希望
- 転勤の可否
- 特記事項
- 家族構成や扶養状況
- 勤務開始可能日
入職後のミスマッチを防ぐために、本人希望記入欄は詳しく記載してください。
看護師の履歴書作成のコツ
履歴書を作成する際は以下のポイントを押さえましょう。
- 志望動機の作成ポイント
- 自己PRの作成ポイント
- 免許・資格の記載ポイント
志望動機の作成ポイント
志望動機は、応募先の医療機関で即戦力となるアピールができるように、経験やエピソードを交えて書きます。以前の職場での業務や成果など、看護師としてのスキルや経験を詳しく説明して自分の価値を十分に伝えましょう。応募先の医療機関の理念や方針に共感する理由を述べることも重要です。
医療機関のウェブサイトやパンフレットなどを事前にリサーチし、共感ポイントを志望動機に含めることで、熱意を伝えられます。志望理由は事実にもとづいた情報を簡潔に記載し、読みやすさも意識しましょう。
入職後の成長イメージを述べると向上心をアピールでき、より効果的な志望動機を作成できます。
志望動機の例を紹介します。
「私は、これまでの看護師としての経験を通じて、質の高いケアを提供することが患者の安心感につながる大事な要素だと感じました。貴院が掲げる患者中心の医療という理念に共感しております。培ってきた経験を活かし、患者一人ひとりに寄り添う質の高い看護を提供できると確信しています。
これまで5年間、外科病棟で手術前後のケアや緊急対応に従事してきました。医師や理学療法士、栄養士など多職種との連携も大切にし、チーム全体で患者中心の医療を心がけました。チームで地域の健康講座を開催し、地域医療における看護師の役割の大切さも実感しています。
地域医療を大切にする貴院で、外科看護師としてさらなる経験を積みながら、チーム医療に貢献したいと考えています。」
» 志望動機はどう書く?看護師が転職に成功する書き方を解説
自己PRの作成ポイント
自己PRで大切なことは、自分の強みや特技を具体的に挙げることです。説得力を増すためには、エピソードや実績を数字で示しましょう。特定の医療機器の操作や、急患対応が得意などとアピールすることで、看護師としての専門性や技術力も伝えられます。
自己改善やキャリアアップの意識も示すと、向上心を伝えられます。履歴書全体の内容を整合させ、一貫性のある自己アピールをしましょう。
自己PRの例を紹介します。
「私の強みは、患者との信頼関係を築く高いコミュニケーション能力です。患者の不安を少しでも和らげるため、丁寧に説明を行い、疑問や不安に寄り添った対応を心がけてきました。
日々のケアを通じて多くの患者から感謝の言葉をいただき、信頼を得られたと実感しています。以前、入院に不安が強い高齢の患者様を担当したことがあります。毎日の会話や丁寧な対応を重ねることで、退院時には感謝してくださいました。私にとってコミュニケーションの大切さを再確認する貴重な機会となりました。
貴院でも、患者一人ひとりに寄り添いながら、信頼される看護師を目指し自己研さんに努めます」
» 看護師の自己PRの書き方やポイントを解説!
免許・資格の記載ポイント
免許や資格の記載は、以下のポイントに注意して記載しましょう。
- 資格は正式名称で記載する
- 取得した年月を明記する
- 資格番号がある場合は記載する
- 看護師としての資格を優先して記載する
- 他の関連資格もリストアップする
- 箇条書きでわかりやすく書く
免許や資格の取得理由や活用方法は、自己PR欄などで簡潔に補足すると、採用担当者に対して効果的に自己アピールができます。
» 【ジャンル別】看護師のキャリアアップに有利な資格20選!取得のポイントも解説
看護師の履歴書の提出方法とマナー
看護師の履歴書を提出する方法とマナーを詳しく説明します。
郵送
履歴書を郵送する場合、A4サイズが収まる大きさの封筒を選んでください。クリアファイルに入れて折り曲げないようにして、添え状で挨拶と応募理由を簡潔に記載しましょう。封筒の表には「履歴書在中」と赤字で明記し、定規を使って四角く囲います。宛名は、正式な会社名と担当者名を丁寧に記載します。
履歴書によっては、郵送用の封筒もセットで販売されています。
切手の料金不足はトラブルの原因となるため、重さを確認し適切な切手を貼りましょう。確実に配達されるように、窓口で簡易書留の利用手続きを行ってください。
手渡し
手渡しで履歴書を提出する際に注意すべきポイントは、以下の7つです。
- 事前にアポイントメントを取る
- 清潔感のある服装にする
- ビジネスマナーを守る
- 礼儀正しく振る舞う
- 封筒は白色で縦に書く
- 両手で丁寧に手渡す
- 挨拶と感謝の言葉を述べる
手渡す際は、相手の目を見て挨拶し、丁寧な言葉遣いを心がけると好印象を与えます。
メール
メールでの履歴書提出の注意点は、以下のとおりです。
- 件名は簡潔かつ具体的に書く
- 挨拶と自己紹介をする
- 応募の動機と希望ポジションを述べる
- PDF形式の履歴書を添付する
- 敬語を使用する
- 連絡先を明記する
- お礼の言葉を述べる
- 署名とフルネーム、連絡先を記載する
件名は「看護師応募_山田太郎_履歴書」、ファイル名は「山田太郎_履歴書.pdf」など、受け取り側がわかりやすいように配慮しましょう。
丁寧で配慮のある文章は、採用担当者に良い印象を与えるポイントになります。
履歴書の書き方に関してよくある質問
履歴書の書き方に関するよくある質問について、詳しく説明します。
履歴書の様式にはどんな種類があるのか
履歴書の様式には主に6種類あり、以下のとおりです。
- 一般的な履歴書
- 看護師専用の履歴書
- 職務経歴書付き履歴書
- 自由形式の履歴書
- 手書き履歴書
- パソコン作成の履歴書
一般的な履歴書は最も多く使われるタイプで、基本的な情報を簡潔にまとめられます。看護師専用の履歴書は、看護師としての経歴や資格を詳細に記載するためのものです。職務経歴書付き履歴書は、職務経験やスキルを詳細に書きたいときに選択しましょう。
自由形式や手書きの履歴書は、自分の強みやキャリア、個性をアピールしたいときに向いています。レイアウトを整えた読みやすい履歴書が求められる場合は、パソコンでテンプレートを使い効率的に作成しましょう。
履歴書の用紙サイズはA4とB5どちらがいいか
履歴書の用紙サイズは、応募先の病院や提出方法などによって異なります。特に指定がない場合はA4サイズがおすすめです。自分の経歴やスキルを詳しく丁寧に伝えましょう。B5サイズは情報が少なくても簡潔にまとめられるため、小規模な施設やパート・アルバイトの応募で使われます。
コンパクトで持ち運びが便利なB5サイズは一般的な封筒に収まりやすいメリットもあります。履歴書の用紙サイズは応募先の指示に従うことが最も重要なので、忘れずに確認をしましょう。
履歴書と職務経歴書の違いは何か
履歴書と職務経歴書の違いは、記載内容と目的です。履歴書は個人情報や基本的な学歴や職歴、資格を簡潔にまとめた書類で、応募先企業に対して自身の基本情報を伝えます。
志望動機や本人希望欄も漏れなく記載し、1~2枚に収めましょう。
職務経歴書は職務経験や実績を詳細に記載する書類です。業務内容の詳細や看護研究、プリセプター経験などを示します。ページ数に制限はなく、自分の経験やスキルをしっかり伝えるために詳細な記載が求められます。
まとめ
看護師の履歴書は採用選考においてとても重要です。正確かつ丁寧に記入してください。履歴書を作成する大切なポイントは以下のとおりです。
- 基本項目は正しく記載する
- 志望動機や自己PR欄で経験やスキルを詳細に伝える
- 履歴書の形式とサイズは応募先の指示に従う
- 履歴書に書ききれない情報は職務経歴書に記載する
履歴書の書き方のポイントを意識し、適切な自己アピールで転職を成功させましょう。
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